近期因為所任職的公司有人力增加的需求,所以開始要更多設計師心血加入,而我在這次由於擔任面試官的角色,所以會以面試官角度來和大家分享篩選過程

如何準備設計師作品集和履歷是非常重要的事情,這篇主要會以我最初步開始進行履歷篩選過程的經驗分享,希望可以幫助到也正在準備履歷和作品集的你,不論是資深設計師要轉換公司,或要轉職成設計師的朋友,都可以有點幫助。

履歷作品集注意要點

首先說明一下,因為我通常都是在工作中使用較碎片化時間來看履歷和面試,但遇到履歷很多時候根本無法每個履歷資料都仔細慢慢看,我想大部分面試官的情況也是差不多

何況若遇上有同事要離職的情況,延伸的工作量必定會再增加,所以如何讓面試官快速了解自己的履歷和作品集就很重要,下面是我看完四、五十封履歷後,統合出來的幾個要點:

1.附上各作品的連結

在履歷上列出自己執行參與過的作品時,應該都給予一個專屬的連結位置,作品集設計內容連結為優先,若是已上線的作品,連結一起附上更好

因為很多人都會選擇BehanceDribbble或自建網站,來呈現自己的線上作品集,但因為履歷資訊和作品集是分開的,若沒有提供特定連結的話,面試官還要比對履歷資訊和作品集的內容來做串連

所以讓面試官在快速瀏覽履歷的過程中,針對有興趣的作品可以快速作進一步了解非常重要,也體現你在細節上的設計,畢竟履歷和作品集的呈現,本身也代表你的設計能力

2.多簡述工作的經驗

有些資深的設計師因為已經待過N個以上的公司,因為參與的工作項目部會差異太大,所以描述在工作負責的項目都幾乎雷同,或者描述內容非常攏統,沒有任何具體對應的代表細項,NG範例如下

A公司工作內容
– 專案網頁設計
– 官網設計&維護
– 跨部門溝通協調
– 提案協助
– 刊物品質控管

B公司工作內容
– 專案網頁設計
– 官網設計&維護
– 跨部門溝通協調
– 提案協助
– 活動網站規劃

這樣擁有這麼多不同公司的經驗就會看起來沒有太加分,因為找不到太大差異的部分,也找不到在不同公司當中的成長或產業經驗,畢竟我們也想了解你在過往這些公司的經驗是否能夠應用在我們的公司業務特性中

補充 工作經歷 帶給面試官的細節資訊:
1.公司業務類型,ex.專案製作、產品開發
2.接觸產業類型,ex.科技業、金融業、線上通路(電子商務)
3.設計經歷類型,ex.網頁設計、APP設計、系統設計
…等等

所以每份工作應該不只要寫說負責什麼項目,更應舉出實際參與製作的案例作品,當然有些設計師朋友可能有很多同性質的設計經驗(ex.公司形象網站製作),這時候就可以取其中最具代表的點出即可,也可以用不同產業或不同專案複雜度做為區別呈現

3.體現設計的過程

許多作品集往往都只會呈現出最後完成的視覺UI,但面試官無法從視覺UI上瞭解這過程當中的思考邏輯和設計目標,這樣就無法評估視覺以外的相關設計能力,因為除了視覺設計以外,邏輯思考和解決問題的能力也非常重要

何況在完成前一定會有一些東西是必須產出來與團隊作溝通,例如:資訊架構的規劃(Function map或Sitemap)、操作流程(Flow chart)、頁面佈局框線圖(Wireframe)…等等

Wireframes Flowchart by Alexander Radsby on Dribbble

若有這些內容,可以幫助面試官稍微更暸解設計師是用什麼方式進行,邏輯思考的過程,結果與目標的完成性

4.作品集避免只有最後的視覺稿

這點比較針對要剛轉職成UI/UX設計師的朋友,前一陣子蠻盛行Daily UI的每日設計練習挑戰,不論是對於初入或資深的設計師的有一定幫助

特別是剛開始入門設計師的朋友,可以從單頁面來了解設計元素,並且著手進行設計,設計過程所需要的時間也不會太長,更不會有複雜的操作行為

但以實務上沒有任何專案或產品只需要設計一頁就好,這當中會因為Flow chart的流程,而需要設計應對的畫面

以登入來說至少會有輸入帳號密碼判斷的應對畫面、沒有登入帳號的註冊流程、遺失密碼的取回流程…等等

若剛開始沒有實務經驗的作品集,那更建議可以從一般人常接觸到的流程進行各頁面設計(ex.APP的登入),這會比僅單放一頁設計稿來的好,也讓面試官知道你的設計與實務更靠近

5.作品集語系呈現的一致性

作品集要呈現的語系在一開始就要定義清楚,什麼語言為主?什麼語言為輔?都要先明確定義,若一份作品集想要可以中英文通用,但內容卻又不是這樣呈現,這樣是非常很NG的

最常看到剛開始標題英文,說明內容卻又使用中文,但後面的內容標題又變成中英文夾雜,內容變成中文加上英文,這在整體閱讀上就產生許多混亂

不太清楚這到底是要給哪個語系的人來看,另外還有字體用的各式各樣玲琅滿目的狀況,這又更會讓閱讀過程感到不適

6.作品集一定要有線上連結

這點非常重要,因為現行還是很多人透過104這類網站進行履歷投遞,但這些履歷信極有可能又會再轉寄給相關負責人做篩選

若你的作品集只依靠104的上傳作品功能,會因為你的履歷被轉寄出去,而導致真正篩選的人因為沒有相關權限而導致無法下載,除非履歷內容非常吸引人到願意多花時間去要作品檔,或者有非常多空檔慢慢瀏覽

而且也因為常常使用碎片的時間來看履歷,所以會常常使用到手機,因此不用透過下載直接使用線上連結是最方便,所沒有線上作品集,也記得將作品集放在雲端可供下載喔

結語

履歷和作品集是最影響你能不能有面試的機會,所以非常重要,因此多花些時間將細節作完善,可以更幫助到你能在一堆履歷當中脫穎而出

另外在投遞履歷時的特別自我介紹,應該要依照對方公司的特點和需求,優先點出自己相關的經驗及作品,這也是可以快速被納入面試人選之一的好方法喔!

希望這些經驗對正在觀看的你有幫助,也預祝你求職順利。

延伸閱讀:
非本科系如何準備UI作品集? 5個必知製作要點分享
如何建立線上作品集?8個設計師常用的方式

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Joseph

Hi 👋,我是Joseph
我是一名從理工界踏入設計圈的設計師,設計領域從網頁、UI/UX、平面、再到花藝,也剛開始踏入人夫生活。在這裡我不僅會分享轉職設計的經驗,也會分享一些我個人的其他學習,例如:設計資源、網路收入、聯盟行銷。

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